（一）材料排版要求（A4）：

1.页面设置。页边距：上4cm   下2cm   左、右各2.5cm   页脚：1.75cm

2.标题。 方正小标宋简体  二号  行距30磅

3.署名和日期。位置居中，署名在上，日期在下（日期加括号），楷体加粗，三号，行距23磅；署名：段前1行，日期：段后1行。

4.正文。三号  行距：根据篇幅长短自行设置。

一道标：黑体        二道标：楷体加粗

三道标：仿宋加粗    其他正文：仿宋

5.数字。所有阿拉伯数字均为Times New Roman

6.页码。居右，宋体，四号。如  —4—

（二）标点符号要求：

1.文字材料中序号、标点的正确使用：（1）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等后面用顿号错误，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。（2）“一，”、“二，”、“三，”等后面用逗号错误，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。（3）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等后面用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。（4）序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

2.年份中“零”的正确使用：年份中用中文形式表示，如“二ΟΟ五年十月”，则中间的“Ο”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“ｏ”，而应该用圆“Ο”（一般在电脑“插入”栏里的“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则应该用长“0”表示，如“2005年10月”。

3.公文中年份中“括号”的正确使用：印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“［］”。

如：苏语（2005）5号    （不规范）

苏语［2005］5号    （不规范）

苏语〔2005〕5号    （规　范）

3.正确区分连接号和破折号：（1）凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不能使用“——”，或“------”。如2019年9月～10月中的“～”使用规范。（2）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“--”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）

4.汉语拼音注音字母的正确使用：（1）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。（2）分连写：词内连写，词间分写。

例：“公共场所请勿吸烟”

GONG  GONG  CHANG  SUO   QING   WU   XI   YAN

以上未按《汉语拼音正词法规则》标注，不规范。

以下标注规范：

“公共场所请勿吸烟”

GONGGONG  CHANGSUO  QING  WU  XIYAN

建湖县语言文字工作委员会办公室

2019年5月8日​