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近日,县行政审批局等部门召集全县14个镇(街道、区)分管为民服务工作负责人、行政审批局负责人,在建阳镇专题召开全县为民服务中心全科窗口现场观摩暨推进会议,交流、总结和推广该镇为民服务中心全科窗口试点做法,实现群众、企业办事“就近办”、只进“一个门”办、到“一个窗口”办。
多年来,镇级为民服务中心窗口一直采取局(站、所)、办等部门进驻方式,实际运行过程中,常常出现“五难”问题:一“难”是一些局(站、所)、办等部门虽然进驻大厅,但由于窗口未被充分授权,导致群众两头跑、多头跑,办事难;二“难”是群众到局(站、所)、办等部门办事时,工作人员责任心不强,办件时间长,提效难;三“难”是镇级人口少,日均办件量不到100件,窗口工作人员大部分时间闲散,“静”坐难;四“难”是不少窗口工作人员赋闲时间玩手机、相互聊天或做其他与工作无关的事情,影响政府部门在群众中的形象,守纪难;五“难”是镇机构改革后,成立局、办机构,所有事项重新规划,群众企业到镇里办事,找“门”难。
为提高服务效率,今年以来,我县以建阳镇为民服务中心先行试点基础上,多措并举,在全县14个镇级为民服务中心整体推进全科式窗口服务模式。
改革服务模式。除上冈经济发达镇外,各为民服务中心普遍建立“3(全科窗口数)+X(驻镇条线部门数)”个窗口。全镇只有一个“中心”,即“为民服务中心”,75个公共服务事项、25个行政许可事项,只需进为民服务中心这一个“门”、一个“窗口”办理。镇属政府部门作为为民服务中心全科窗口服务的延伸,通过“一窗综合受理(出件)、内部‘一表’流转、部门限时办结、全程跟踪督查”办件模式,服务服从全科窗口工作。
配强窗口人员。选调政府部门精干人员,安排到全科窗口,县行政审批局组织相关部门举办培训班,镇级单位组织业务能手开展传帮带,对所有选调到全科窗口岗位的人员进行业务培训,确保他们肯做事、能做事、做成事。最大努力地创造条件,商请燃气、自来水、江苏有线、市场监管分局等驻镇条线部门(单位)在大厅设立窗口,为群众提供“一站式”服务。
规范服务形式。坚持首问负责制,对咨询类件,主动答疑解惑,或者现场电话联系所涉部门即时求解,并负责填写《咨询件电话记录单》,确保办件群众满意。对急办类件,保证当场审核、当场盖章、当场办结。对承诺类件,对申报材料完备的,当场出具《承诺通知书》,明确告知办结时限,同时也作为收到申报材料的依据,严格“流转单”各环节的签收信息,确保以最快的速度、最便捷的方式办结事项,让群众高兴而来、放心而归。
加强管理考核。跟踪掌握全科窗口运行情况,定期组织各环节人员查找存在的问题,定期调阅《承诺件流转》《咨询件电话记录单》情况,及时发现办件超时、群众不满意等问题,及时改进方法,创新举措,优化流程。
加大宣传力度。借助会议、村(居)委会宣传栏、村(居)广播、微信等多种渠道,向群众广泛宣传“就近办”、进“一个门”办、到“一个窗口”办的政务服务新模式,做到家喻户晓、人人皆知。
荀为群 孙熠熠